Crear y publicar una actividad

Tiempo estimado: 20 minutos
Nivel: Principiante
Módulo: Actividades

Qué vas a lograr

Crear un evento con entradas (gratuitas o pagas), fechas, imagen y página pública para inscripciones.

Antes de empezar

• Mercado Pago conectado si vas a cobrar entradas.
• Módulo Actividades habilitado en tu plan.
• Permiso Crear actividades en tu rol.

Dónde encontrarlo

Panel → Actividades → Crear nueva actividad

Ruta: /{tu-org}/admin/actividades/nueva

También podés editar una actividad existente desde Actividades → Lista de actividades → Editar.

El asistente (pasos)

El formulario es un asistente de varios pasos. Los pasos visibles pueden variar según la configuración de tu org (campos de inscripto, cancelación, etc.).

Pasos detallados

1. Información básica

• Nombre: el título público del evento.
• Alias / URL: identificador único para el link público (ej. taller-marzo-2026). MeSumo valida que no esté en uso.
• Descripción: texto que ven los participantes en la página del evento.

2. Fecha y ubicación

• Definí fecha y hora de inicio y fin (o marcá día completo).
• Timezone por defecto: America/Argentina/Buenos_Aires.
• Ubicación: texto libre (dirección, link de Zoom, etc.).
• Recurrencia (opcional): activá Actividad recurrente para ciclos (yoga, meditación, cocina). Ahí configurás patrón, fin del ciclo y Cómo se vende (solo ciclo, híbrido o solo por clase). Guía completa: Actividades recurrentes.

3. Tipos de entradas

• Creá al menos un tipo (ej. "General", "Early bird").
• Precio 0 = entrada gratuita.
• Cupo: cantidad máxima por tipo o total según cómo lo configures.
• Podés tener varios tipos con precios distintos. Con las flechas los ordenás como aparecen en el checkout.
• Forma de pago (entradas en pesos, que no sean clase suelta): Pago único o En N veces (sin interés bancario). En N veces el participante autoriza varios débitos en Mercado Pago.
• Si tu org tiene entradas en otra moneda, elegí Moneda de las entradas. Distinta de ARS, el checkout público se cobra en efectivo: Mercado Pago queda solo para pesos.
• Si un tipo de entrada ya tiene órdenes, no se borra: queda Archivada (tiene órdenes) y deja de ofrecerse.

4. Visibilidad, mensaje y medios de pago

En el paso de cancelación también configurás:

• Mostrar en listados públicos. Si lo desactivás, la actividad se publica pero no aparece en la home ni en el catálogo. Quien tenga el link puede inscribirse igual.
• Permitir inscripción grupal (solo actividades de una sola fecha). Un titular con email; los acompañantes van con nombre y apellido. Cada persona tiene su entrada y su QR. El cupo cuenta a todas.
• Mensaje para inscriptos. Se muestra en la pantalla de confirmación y en el mail. Si lo dejás vacío, va un mensaje genérico.
• Medios de pago. Podés usar los de la organización o elegir para esta actividad Tarjeta (pago en el sitio) y/o Mercado Pago (redirección). La config de la org está en Configuración → Medios de pago.
• En un ciclo, Mandar agradecimiento al cerrar el ciclo. Detalle: Actividades recurrentes.

Quien paga online tiene que aceptar los términos y condiciones antes de continuar.

5. Imagen y publicación

• Subí una imagen de portada (se guarda en el almacenamiento de MeSumo).
• Elegí si guardás como borrador o publicás de inmediato.
• Solo las actividades publicadas se abren por su URL pública. Si además desmarcaste Mostrar en listados públicos, no aparecen en el catálogo: compartí el link directo.

6. Revisá y guardá

En el paso Revisión verificá nombre, fechas, tickets y URL. Guardá o publicá.

Después de crear

Guía de presentismo: Marcar presentismo con QR

Cupones

Desde la ficha de la actividad abrí Cupones de descuento:

1. Definí el código, el descuento (porcentaje o monto) y, si querés, un máximo de tickets.
2. Si no marcás entradas, el cupón aplica a todas las de esa actividad.
3. En el listado ves cuántos tickets ya lo usaron. Podés editarlo o Desactivar.

El código usado también aparece en reportes de compras e inscriptos.

Estados de la actividad

Validación

• Actividad creada con al menos un tipo de entrada
• Imagen de portada cargada
• Inscripción de prueba completada (si es paga: MP conectado)
• Inscripto visible en el panel
• Email de confirmación recibido

Problemas frecuentes

Siguiente paso

• Actividades recurrentes si armás un ciclo
• Marcar presentismo con QR
• Onboarding de actividades
• Crear campaña de donación